ĐIỂM DANH CÁC VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM “CẦN PHẢI CÓ” TẠI VĂN PHÒNG

Các vật dụng văn phòng phẩm tuy chỉ chiếm một phần chi phí nhỏ trong mỗi văn phòng, công ty, nhưng đây lại là những vật dụng không thể thiếu trong cuộc sống. Hiện nay, văn phòng phẩm thường rất đa dạng về kiểu dáng, mẫu mã, hình thức, chất liệu,…để đáp ứng và phục vụ nhu cầu của con người.

Văn phòng phẩm thường được phân loại theo vật liệu

- Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết, sổ tay, vở văn phòng, giấy nhớ, cặp tài liệu bằng giấy,… 

- Đồ dùng bằng nhựa: bút, folder đựng tài liệu, túi nhựa đựng tài liệu, đồ chặn giấy kệ đựng hồ sơ, hộp đựng card… 

- Đồ dùng bằng gỗ: bút chì,… 

- Đồ dùng bằng kim loại: ghim bấm,…

Để công việc văn phòng diễn ra dễ dàng và hữu ích, có thể kể đến một số vật dụng “cần-phải-có” như: giấy in, giấy viết, sổ, folder đựng tài liệu, bút, ghim bấm, băng dính,…Tuy chi phí cho những vật dụng này không lớn, nhưng không vì thế mà chúng ta có thể sử dụng chúng một cách bừa bãi, lãng phí. 

1. Đối với các loại vật dụng bằng giấy:

- Giấy A4 là vật phẩm thiết yếu hàng đầu không thể thiếu trong mỗi văn phòng, công ty. Công dụng của giấy A4 dùng để in, photo tài liệu, hợp đồng làm ăn, thông báo,… 

- Giấy note cũng rất cần thiết đó, giúp nhân viên ghi nhớ những việc cần phải làm trong ngày, trong tháng, hay những ý tưởng sáng tạo. - Giấy in hóa đơn, chứng từ bán hàng dành cho các hoạt động kinh doanh, thương mại. 

- Các loại sổ: thông dụng nhất là sổ kế toán và các loại sổ văn phòng, sổ tay phục vụ quá trình làm việc thường nhật của nhân viên.

2. Đối với các loại vật phẩm bằng nhựa:

- Folder đựng tài liệu hay kẹp tài liệu giúp cho công việc quản lý, lưu trữ giấy tờ, chứng tờ, hồ sơ, sổ sách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

- Bút: gồm bút bi, bút mực, bút xóa, bút cắm bàn, bút nhớ, bút chì, bút laser,…hỗ trợ đắc lực trong quá trình làm việc.

3. Máy văn phòng:

- Các loại máy văn phòng như máy in, máy fax, máy photo, máy chiếu, máy hủy tài liệu,…thường thấy ở các công sở, văn phòng sẽ giúp công việc hàng ngày trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

4. Các vật dụng văn phòng phẩm khác:

Ngoài các vật dụng văn phòng phẩm kể trên, có thể kể thêm một vài vật dụng cũng không kém phần quan trọng như: thước kẻ, hộp đựng card, kệ đựng hồ sơ, bấm ghim, kẹp bướm, băng keo, hồ dán,… 

Chi phí mua những vật dụng văn phòng không phải là quá tốn kém, nhưng không vì thế mà chúng ta có thể sử dụng lãng phí thay vào đó là còn có thể Tái chế vật dụng văn phòng phẩm nữa . Chúng ta nên lên kế hoạch, tính toán kỹ lưỡng và chỉ nên mua những vật dụng cần thiết, theo đúng nhu cầu của các bộ phận.